Algemene Voorwaarden
Wanneer er wordt verwezen naar de algemene voorwaarden van
Jespo, zijn enkel de algemene voorwaarden vermeld op deze website
van toepassing. Algemene voorwaarden opgenomen in andere documenten
(bv. seizoensbrochure) zijn mogelijks niet meer up-to-date en dus
niet meer van toepassing.
Inschrijvingsgeld
Bij elke activiteit staat de prijs vermeld. Dit omvat de
administratieve kost, verzekeringskost en de deelnameprijs voor een
sportgroep. Extra kosten voor lidmaatschap bij een federatie
(bijvoorbeeld Wushu) zijn niet in de prijs
begrepen. Wanneer u later instapt, dan wordt er een korting
toegekend in functie van het aantal lessen die nog overblijven. Hier vindt u een overzicht van de korting die
zal worden toegekend.
(!) Opgelet: de toegang tot de sportgroep kan
de deelnemer ontzegd worden wanneer het inschrijvingsgeld niet
tijdig wordt betaald (binnen de 14 dagen na facturatie). Als de
betaling echter een probleem zou vormen, kan u steeds lesgevers ter
plaatse aanspreken of contact opnemen met het
Jespo-secretariaat.
Wanneer en hoe inschrijven
- Zapperdag = eerste inschrijvingsmoment voor
het sportseizoen 2012-2013. Dit gaat door op zondag 27 mei 2012 van
13.00u tot 17.00u in sportcentrum Het Rooi. Meer informatie
hierover vindt u hier terug.
- Vanaf maandag 11 juni 2012 om 10.00u kan je inschrijven op de
volgende manieren
- Online: www.jespo.be
- Schriftelijk: vul het inschrijvingsformulier
in dat je achteraan in de sportbrochure 2012-2013 vindt en stuur
het per post op naar Jespo vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen of fax
het naar 03 233 27 88.
(!) Opgelet: sommige sportgroepen kunnen snel
volzet zijn. Wees er dus snel bij, want inschrijvingen worden
chronologisch gesorteerd. Inschrijvingen op Zapperdag hebben altijd
voorrang. Een inschrijving geldt telkens voor één schooljaar en
wordt niet automatisch verlengd.
Meer info
vind je hier.
Verzekeringen
Bij Jespo ben je, bij inschrijving, altijd verzekerd tegen tegen
lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en
rechtsbijstand. De hoofdverantwoordelijke van de sportgroep ter
plaatse is op de hoogte van de te volgen proceduren in geval van
een (sport)ongeval. Uiteraard kan je ook altijd contact opnemen met
het Jespo-secretariaat. Doe dit best binnen de 48 uur na het
betreffende (sport)ongeval.
Annulatievoorwaarden
- Annulatie door de deelnemer:
Proeflessen: elke deelnemer kan één (bij
lessenreeksen) of twee (bij jaarwerkingen) gratis proeflessen
volgen. Men dient zich wel vooraf in te schrijven (zie
hierboven).
Inschrijving annuleren: een inschrijving
annuleren kan enkel schriftelijk. Dit kan op vier manieren:
- Per e-mail: een e-mail sturen naar info@jespo.be;
- Per post: een brief schrijven aan het Jespo-secretariaat
(Jespo vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen);
- Op het Jespo-secretariaat: een annulatieformulier invulllen op
het Jespo-secretariaat (Jespo vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen);
- Ter plaatse: een annulatieformulier invullen ter plaatse bij
de sportgroep waarvoor uw kind is ingeschreven.
De reden van annulatie dient steeds te worden
vermeld.
Kosten verbonden aan annulatie: wanneer u
meteen na de eerste (bij lessenreeksen) of tweede (bij
jaarwerkingen) proefles schriftelijk annuleert, zijn er geen kosten
verbonden aan de annulatie van uw inschrijving. Doet u dit niet,
dan wordt er automatisch een administratiekost van € 10,00
aangerekend. Daarbovenop zullen kosten worden aangerekend in
functie van het tijdstip waarop u annuleert en het aantal lessen
van de sportgroep die op dat moment reeds zijn gepasseerd. Het is
dus in uw eigen belang dat u steeds tijdig schriftelijk annuleert,
zodoende geen overbodige kosten worden aangerekend. Hier vindt u een overzicht van de kosten die
verbonden zijn bij de annulatie van uw inschrijving.
- Annulatie door de organisatie
Jespo behoudt zich het recht sportgroepen, waarvoor weinig
belangstelling is, voor aanvang van het sportseizoen te annuleren.
De ingeschreven deelnemers worden in dit geval volledig
terugbetaald of kunnen een andere sportgroep kiezen. Dit geldt ook
voor stopzetting van activitieten tijdens het jaar om welke reden
dan ook. De deelnemers worden in dat geval persoonlijk verwittigd
(telefonisch, per e-mail of per brief) en het inschrijvingsgeld
wordt gedeeltelijk terugbetaald in functie van het aantal lessen
dat voorbij is.
Kledij en materiaal
Voor deelname aan een sportactiviteit vragen wij gewone
sportieve kledij en sportschoenen, tenzij anders vermeld bij de
sportgroep (zie sportaanbod). Specifiek sportmateriaal wordt door
Jespo aangekocht en kan gratis gebruikt worden, tenzij anders
vermeld bij de sportgroep. Bij eventuele schade kan Jespo de
betreffende deelnemer(s) wel een schadevergoeding aanrekenen.
Ethische gedragscode
Jongeren, ouders en lesgevers moeten zich, zoals overal,
gedragen volgens bepaalde regels. Ook bij Jespo is dit niet
anders.
Jongeren die betrapt worden op diefstal of het gebruik van
alcohol, drugs of doping, voor tijdens of na het sporten, kunnen
uit de sportgroep verwijderd worden. Dit gebeurt steeds in
samenspraak met de ouders. Dit geldt ook voor jongeren die
regelmatig storend gedrag vertonen tijdens het sporten en die
andere sporters/deelnemers hierdoor belemmeren.
Diefstal
Jespo kan niet aansprakelijk worden gesteld bij diefstal van
eigendommen van deelnemers. Wees verstandig en neem je gsm,
mp3-speler of andere dure zaken niet mee naar je sportgroep! Zo
houd je het risico op diefstal zo klein mogelijk!
Beelden: foto- en videomateriaal
Als je deelneemt aan een activiteit van Jespo, kan het gebeuren
dat er iemand foto's of filmpjes komt nemen van jou en je
vriendjes. Zich inschrijven voor een activiteit van Jespo houdt in
dat u akkoord gaat dat beeldmateriaal genomen tijdens activiteiten
kan gebruikt worden voor publicitaire doeleinden van de vzw Jespo
en voor (sport)promotie in het algemeen. Dit geldt eveneens voor
alle Jespo-evenementen
Heb je iemand een foto zien trekken terwijl je aan het sporten
was? Of zag je iemand je hele sportsessie filmen? Vind jezelf snel
terug door in ons foto-archief te bladeren! Klik hier.
Heb je zelf leuke foto's genomen tijdens één van onze
sportactiviteiten? Stuur deze dan op naar stijn@jespo.be! Je foto's worden
dan toegevoegd bij 'foto's Jespo' en kunnen gebruikt worden om
affiches en brochures op te vrolijken! Vermeld er wel even de datum
en de sportactiviteit bij!
Taalvaardigheid
Om veiligheidsredenen verwachten wij van de deelnemers in de
zwemgroepen dat zij de Nederlandse taal begrijpen.
Nieuwsbrief
Wanneer u zich inschrijft voor een Jespo-activiteit, ontvang u
automatisch de maandelijkse Jespo-nieuwsbrief. U kan zich hierover
te allen tijde uitschrijven via de nieuwsbrief zelf.
SMS-dienst
Jespo maakt gebruik van een SMS-dienst om ouders en deelnemers
snel en efficiënt op de hoogte te brengen van belangrijke
gebeurtenissen (eerste les, afgelasting, wijziging, et cetera).
Deze SMS-dienst is gratis en zit (voorlopig) vervat in het
inschrijvingsgeld. Het nummer waarvan de SMS'en worden verzonden is
een buitenlands nummer. Er kan noch terug geSMS't noch gebeld
worden naar dit telefoonnummer. Met vragen of andere opmerkingen
kan u altijd terecht op het algemeen telefoonnummer 03 289 32 53 of
e-mailadres info@jespo.be. Jespo
kan geenszins aansprakelijk worden gesteld voor eventuele oplopende
telefoniekosten ten gevolge van het bellen of SMS'en naar dit
telefoonnummer.
Door je in te schrijven voor een sportactiviteit van
Jespo vzw, op welke wijze dan ook, verklaar je je akkoord met de
algemene voorwaarden.